Apakah grafik itu ?

Baca Juga

Hampir setiap praktisi, pasti pernah mendengar tentang istilah grafik di dunia kerjanya. Macam macam bentuknya, ada yang berbentuk batang, garis, lingkaran. Dan tentunya, masing masing jenis grafik ini memiliki fungsinya masing masing ketika dipaparkan dalam presentasi ataupun laporan. Mari kita telaah lebih lanjut...
 
Di dalam dunia pekerjaan , apapun bentuknya pasti akan memerlukan data. Data ada dua jenis, yaitu data yang bisa dihitung dan data yang tidak bisa dihitung. Contoh data yang bisa dihitung : jumlah barang, jumlah NG, jumlah produksi, jumlah pengiriman barang, jumlah anak, gaji, data mahasiswa, dan lain sebagainya. Sedangkan contoh data yang tidak bisa dihitung adalah : nama kota, lokasi pekerjaan, nama perusahaan, dan lain lain.

Bicara data, tentunya akan berkaitan dengan pengolahan data . Bisa secara manual ataupun dengan aplikasi komputer. Namun, rata rata hampir setiap orang yang melakukan pengolahan data akan menggunakan software microsoft excel di setiap pekerjaannya.

Lantas, apa hubungannya antara data dengan grafik ?
Setiap melakukan pengolahan data, ratusan bahkan bisa ribuan angka diolah untuk dihitung sekaligus direcord dan ditampilkan ketika presentasi ataupun ketika melaporkan hasil pengolahan datanya. Bisa kita bayangkan ketika presentasi, hanya angka saja yang ditampilkan, tentunya sangat sulit untuk dimengerti.

Nah, disini grafik berperan untuk mewakili data angka tersebut sehingga mudah untuk dibaca. Dengan arti lain, grafik adalah visualisasi berupa gambar yang mewakili data sehingga mudah dibaca dan dimengerti oleh setiap pembacanya.

Jenis Grafik bermacam macam, berikut ini beberapa jenis grafik dan fungsinya :
1. Grafik Batang

Grafik batang , fungsinya adalah untuk menampilkan angka dengan visualisasi berbentuk balok atau kotak. Di sisi kiri terlihat angka skala secara vertikal.

2. Grafik Lingkaran

Grafik lingkaran /pie ( pizza ) berfungsi untuk menampilkan data persen (%). Dan total satu lingkaran grafik = 100%. Terlihat potongan potongan presentase yang mudah untuk dibaca.

3. Grafik Line

Grafik Line berupa garis, fungsinya adalah untuk menampilkan trend ataupun data statistik yang lain.

-->

Demikian pengertian grafik, beserta contoh dan fungsinya. Sebenarnya, masih banyak jenis grafik yang lain dengan fungsinya masing masing, semoga penulis bisa mempostingnya di lain waktu, terima kasih dan semoga bermanfaat.

Membuat tabel tanpa border di micrsofot word 2007

Baca Juga

Setelah belajar tentang cara memasang header di word, postingan kali ini penulis ingin memberikan tulisan tentang cara membuat tabel tanpa border di office word 2007. Tulisan ini sengaja dibuat untuk para pembaca karena saya sendiri pernah mengalami kebingungan tentang bagaimana cara membuat tabel di office word , sehingga tulisan di word akan  tersusun rapi.
Biasanya, layout tabel di dalam word digunakan untuk membuat laporan dengan rincian yang membutuhkan kolom di dalamnya. Atau tabel ini akan membatasi rincian isi yang terdiri dari beberapa kolom dan baris. Baiklah mari kita lanjutkan tentang caranya secara detail dibawah :

Kita akan membuat tabel dengan microsoft office word tentang detail mahasiswa seperti terlihat di atas. Gambar diatas terdiri dari 3 baris dan 4 kolom.

1.Insert --> Tabel

Pada menu utama word, klik Insert--> Table dan pilih 4 X 3 tabel, ini berarti kolom nya ada 4 dan barisnya ada 3.

2. Isi kolom yang sudah di dalam halaman word, contohnya seperti gambar dibawah, edit sedikit ukuran kolom dan baris sesuai selera anda.

3. Setelah terisi semua, klik pada  menu Layout dan terlihat sub menu table, klik pada menu properties. Setelah itu akan muncul table properties untuk editing layout tabel di dalamnya.

4. Setelah muncul jendela, klik border and shading, dan pilih none untuk tab Border, nah garis atau line pada tabel yang tadi kita buat, tidak akan ada ketika di print out. Tetapi, ketika editing di halamanya, garis masih terlihat tetapi putus putus.

Selain itu, berikut ini tutorial mengenai cara menentukan halaman pada microsoft word 2007
Nah kawan, selamat mencoba ya, semoga berhasil.

-->

Fungsi header dalam microsoft office word

Baca Juga

Dalam menulis sebuah makalah ataupun naskah dengan menggunakan microsoft word, tentunya kita ingin membuat tampilan di dalam nya terlihat menarik. Kali ini penulis ingin berbagi ilmu tentang header di microsoft word. Fungsi header di dalam microsoft office word adalah untuk membuat tulisan / gambar / logo / yang tersimpan di halaman bagian atas dan selalu muncul secara otomatis ketika halaman tulisan berpindah ke halaman berikutnya.

Banyak sekali manfaatnya ketika seseorang membuat aplikasi word dan mengedit header :

1. Tampilan Lebih Menawan.
Ketika seseorang membaca sebuah tulisan,  yang dilihat pasti tulisan paling atas sebelum melanjutkan ke bagian yang paling bawah. Sebagian besar pembaca akan melanjutkan bacaannya setelah melihat tulisan di dalam header. Ketika tulisannya menarik, pasti dia akan membaca tulisan berikutnya yang ada di bagian isi halaman.

2. Tidak Perlu Mengedit Ulang Setiap Halaman.
Satu kali header di edit, maka setiap halaman pasti akan selalu ada dan kita tidak perlu melakukan editing ulang di halaman berikutnya.

3. Terlihat Professional 
Halaman yang terdapat tulisan / logo di header nya menandakan orang yang membuat tulisan terlihat professional. Tulisan akan terlihat lebih elegan karena dibumbuhi oleh logo / tulisan di header nya.


Berikut ini cara untuk membuat header dalam microsoft word. Penulis menggunakan aplikasi office word 2007 :

 1. Setelah aplikasi office word dibuka, klik pada menu bagian atas yaitu Insert.

 2. Dibagian Sub Menu Insert, klik Menu Header untuk menyisipkan tulisan atau logo. Setelah itu klik edit header di bagian bawah.

 3. Contoh di atas terlihat ( Ini Adalah Header ), adalah hasil editing pada bagian header. Sedangkan tulisan dibawahnya adalah isi dari tulisan bagian body.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda, terima kasih.

-->

Cara Membuat Animasi Grafik Pada Power Point.

Baca Juga

Selamat bertemu kembali sobat pembaca yang budiman. Sudah lama saya ingin menulis tutorial tentang " Cara Membuat Grafik Animasi" di power point. Sebetulnya gambar disamping ini adalah gambar salah satu slide power point yang terdapat animasinya.

Bisa anda lihat pada grafik batang warna merah di bulan Oktober 2015, tertulis 632. Ketika dibuat slide show, yang terjadi adalah grafik itu muncul otomatis dan perlahan dari bawah ke atas.  Hal ini dibuat agar audience terfokus pada hasil kaizen atau grafik batang di bulan Oktober 2015.

Lalu bagaimana cara membuat animasinya ?
Pertama, kita buat terlebih dahulu data dan grafik di microsoft excel yang akan dijadikan sebagai dasar untuk grafik batang. Contoh dibawah adalah grafik yang dibuat di ms excel dan di copy kan ke Power Point.

Kedua, kita buat kotak secara manual dan diberi warna merah di power point ( menggunakan rectangle ). Sesuaikan ukuran panjang dan lebar dengan kotak merah yang dibuat di excel / grafik batang yang sudah tersedia. Untuk tingginya disesuaikan dengan skala batasan yang ada di sisi kiri. Untuk lebih jelas, bisa dilihat pada gambar dibawah :

Ketiga, buat kotak yang sudah jadi ( terlihat pada gambar diatas yang ada angka 632 nya ), sebuah animasi agar terjadi pergerakan grafik dari bawah ke atas. Dalam hal ini, audience akan terfokus pada pergerakan grafik batang tersebut.
Caranya adalah : klik pada kotak yang dibuat manual, klik menu animation dan custome animation. Klik add effect ( ada dibagian kanan layar ), kemudian klik entrance, klik wipe .

Setelah itu, simpan file dan klik show animation. Jika berhasil maka grafik kotak yang warna merah itu akan bergerak dari bawah ke atas, atau atas ke bawah ( tergantung keinginan anda ).

-->

Silahkan anda coba .. semoga bermanfaat.

Cara menggunakan data String Di Excel 2007 & 2010

Baca Juga

Posting kali ini, penulis akan mencoba untuk menjelaskan tentang tutorial “ Cara Menggunakan Data String di Excel 2007 ataupun 2010”. 

Data string atau karakter adalah data yang tidak bisa diproses atau diolah secara matematika ( ditambah, dikurangi, dibagi ataupun dikali). Data ini bisa diolah dengan mengambil sebagian huruf atau karakter dari kolom (field) data string, mulai dari kanan (RIGHT), kiri (LEFT) ataupun di sebuah posisi tertentu di bagian tengah (MID).

Beberapa kolom data String atau Karakter bisa digabung , data numeric atau angka dapat diganti menjadi data string.

Berikut adalah ciri ciri data string ( karakter ) dalam Excel adalah sebagai berikut :

1.    Format data awal biasanya selalu sama.

2.    Diawali dengan huruf, selanjutnya diikuti oleh angka atau numeric.

3.    Kolom data berisi angka tapi tidak bisa diberi format separator / decimal.

4.    Diawali tanda kutip (‘) di depan angka paling pertama bagian kiri.

Gambar disamping adalah contoh data string atau karakter yang dibuat dengan Excel 2010. Isi datanya adalah Kolom NIK dan Kolom Nama. Kedua data ini termasuk data yang berisi " Data string atau Karakter " dan tidak bisa dihitung secara matematis.

Terlihat gambar disamping, penulis ingin menampilkan karakter huruf pertama paling kiri pada kolom NIK dengan isi "G1220", maka huruf yang akan ditampilkan adalah G, jika rumus yang digunakan adalah ( =LEFT(B3,1). Artinya, mengambil huruf yang paling kiri pada kolom B3, 1 huruf.

Pada gambar disamping, penulis ingin menampilkan karakter huruf pertama paling kanan pada kolom NIK dengan isi "G1220", maka huruf yang akan ditampilkan adalah 0, jika rumus yang digunakan adalah ( =RIGHT(B3,1). Artinya, mengambil huruf yang paling kanan pada kolom B3, 1 huruf . 

Untuk perintah MID, bisa dilihat pada gambar disamping adalah mencari karakter pada field "G1220" kolom NIK dengan menampilkan karakter / huruf ke2 sebanyak 5 huruf. Karena hanya 4 karakter yang bisa ditampilkan, maka hasinya adalah 1220.







Data Char ( karakter ) atau String bisa digunakan untuk mengolah data dan dijadikan referensi data lainnya.
Terima kasih telah berkunjung ke blog ini.